欢迎大家讨论！！｜活动策划框架和 sop

General
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线下活动框架

活动策划基本框架

  1. 目标和定位：明确活动的目的、目标受众和主题。
  2. 预算规划：根据活动规模和目标制定预算。
  3. 地点和时间选择：选择合适的地点和时间，确保与目标受众和内容相符。
  4. 内容和日程安排：规划活动内容，包括讲座、研讨会、网络研讨会、互动环节等。
  5. 社区提案：向社区内提出活动方案，征求成员意见和建议。
  6. 讨论审批：与团队或合作伙伴讨论活动方案，并获得必要的批准。
  7. 嘉宾邀请：邀请行业专家、影响者或知名人士参加。
  8. 宣传和推广：制作海报与宣发文案，多渠道宣传活动，吸引受众参与。
  9. 用户注册管理：设置在线注册和票务系统。
  10. 现场执行与管理：确保活动当天一切顺利进行，包括签到、现场协调、技术支持等。
  11. 复盘和后续跟进：活动后收集反馈，评估效果，分析执行过程中的成功和不足，提取经验教训。

执行流程与安排

序号 地点 备注 参与人员
1-4 Plancker 社区论坛 草案内容的顺序可调整 发起人+全社区成员
5 Plancker 社区论坛 讨论轮次后，论坛输出完整提案 发起人
6 周会 运营和社区周会获取反馈和建议和投票，同时组建执行人员 发起人+全社区成员
7-9 执行小组群聊 执行筹备 执行小组（统筹、文案、设计、宣发）
10 活动地点 现场执行 执行小组
11 执行小组群聊 进行复盘与资料沉淀 执行小组

线下活动提案框架

  1. 概述：活动的基本信息，包括目的、目标受众、主题和日期。
  2. 成员规划：详细描述所需团队结构、角色和职责。
  3. 预算：包括场地租赁、设备、嘉宾费用、宣传费用等所有预计支出。
  4. 外部赞助：列出潜在赞助商，包括赞助商可能提供的资源和预期的互惠方式。
  5. 合作方：合作伙伴，以及合作的具体内容。
  6. 预期产出：明确活动的预期成果，包括知识分享、社区建设、潜在合作机会等。
  7. 活动执行计划：详细的日程安排、活动流程和关键执行步骤。
  8. 宣传计划：制定宣传策略，包括社交媒体、传统媒体、社区渠道等。
  9. 风险评估：识别可能的风险因素及应对策略。
  10. 复盘实际效果：活动结束后，进行详细的效果评估和总结，包括成功之处和改进空间

Offline Activity proposal framework:

（线下活动提案英文版本）

  1. Overview: Basic information of the event, including purpose, target audience, theme, and dates.
  2. Human Resources Planning: Detail the team structure, roles, and responsibilities required.
  3. Budget: Includes all projected expenses such as venue rental, equipment, guest fees, marketing costs, etc.
  4. External Sponsorship: List potential sponsors, the resources they might provide, and the expected mutual benefits.
  5. Partnerships: partners, and specify the nature of the collaboration.
  6. Expected Outcomes: Clearly define the expected results of the event, such as knowledge sharing, community building, potential collaboration opportunities, etc.
  7. Execution Plan: Detailed agenda, event process, and key implementation steps.
  8. Marketing Plan: Develop a marketing strategy, including social media, traditional media, community channels, etc.
  9. Risk Assessment: Identify potential risk factors and contingency plans.
  10. Review of Actual Effectiveness: Post-event, conduct a detailed evaluation and summary, including successes and areas for improvement.

线上活动框架

  1. 活动内容大纲设计：
    • 确定活动主题和目标。
    • 选择合适的线上平台（如 Zoom、Teams、腾讯会议、Twitter）。
    • 活动形式（如分享会、问答、Panel、产品/技术介绍）。
    • 活动推广预算（是否有用于活动的推广预算）。
  2. 活动投票
    • 活动主题与大纲发布 TG Operation 群聊，进行讨论。
    • 周会/单独会议进行活动内容投票。
  3. 前期筹备
    • 邀请发言人并确认他们的参与。
    • 确认活动细节，包括日期、时间、平台链接和议程。
    • 制作海报与注册链接（用于活动留存和评估人数）。
    • （分享会提前进行内容的 Review）
  4. 宣传：
    • Plancker 现有社交媒体、合作伙伴等渠道进行宣传。
  5. 技术设置：
    • 提前测试线上平台的音视频质量。
    • 确保所有参与者都能使用必要的软件。
  6. 活动执行：
    • 开场介绍并欢迎参与者，Plancker 的介绍。
    • 开展计划中的活动。
    • 问答环节与观众互动，Plancker 社区引导。
  7. 活动后：
    • 向参与者和发言人发送感谢。
    • 分享录制的会议或关键信息（如果有的话）到 Plancker 社交媒体平台。
    • 收集活动数据与反馈以改进未来活动。

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（这个 table 一直上传不了，用图片展示）

需要信息

  1. 过往 Plancker 的活动渠道和信息收集渠道（例如：Galxe、Lu.ma、QuestN、Tally）
  2. 过往 Plancker 的合作方，用于宣发。（确认 Logo 是否在每一次的活动中都可使用，且可以协助宣发）
  3. 过往的活动 VI 设计
  4. Plancker 的品牌介绍（中英文+Logo都需要）、活动相关的物料、活动日历软件等