一个关于社区垫付/报销/借款相关的机制讨论

Plancker 社区之前实施的是报销制度,每月一次,将上一月份发生的费用通过 utopia 填写单据报销。也就是说一般规则是先垫付,后报销。

小金额情况下这个机制运行很好:事情推进顺利,金库小组成员们的工作量也不多。

但也存在垫付金额较大,贡献者个人垫付压力太大的情况。

总结之前社区的讨论,和与金库小组的成员沟通后,在原来的垫付/报销机制上,提出一个借款机制。

在需要垫付 2000U 左右的情况下可以向社区发起借款,与报销一样,需要说明具体用途。

2000U 这个数字来自过去报销额度的总结,以及考虑了 CBI 的基本情况,认为是一个友好的界限。欢迎大家讨论。

借款机制减轻了垫付贡献者资金压力,但少量增加了金库小组的工作。总体上应该是一个有利于整个社区运作的机制。

这个帖子是提出借款机制的建议,希望得到大家支持,总体方向上无异议的话,后面我会发起一个投票确认。

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suggest to raise it to 5000U or even 10000U, better managed by rotating host

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也就是如果借款,由轮值主理人来操作对吧,别的小伙伴就不用借了,小额如果垫付的先垫付,如果大额借款就让轮值主理人来。

我觉得这个改进挺好

这个可以,不过有些事情主理人顾不上的,也可以代理给其他同学,只要沟通好,核心贡献者都不会卷钱跑路的。。。

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It has been observed that the loan process has one more step than the reimbursement process, as loans often cannot provide the exact amount like reimbursements. For example, if the estimated payment is 5100U, this number may be inaccurate, and the final amount could be 5200 or 4900.

So, whether applying for a 5000U loan or a 6000U loan, there is always a need to align the excess or insufficient portion in a subsequent process.

Referring to the reimbursement mechanism, it is recommended that the rotating manager applies for a loan with a smaller amount than the estimated number. In the following month, after all expenses have occurred, the manager can continue to claim the shortage. This approach results in minimal changes to the overall mechanism while increasing its flexibility.

If the loan amount exceeds actual usage, the manager will need to return funds to the treasury, creating a new process that should be avoided as much as possible.

对,原来的报销机制还是继续运行的,只不过是社区支出比较多的情况下,由轮值主理人来处理,其实也可以不发起借款,到下一期报销也可行,这个就看主理人如何处理,我觉得都可以。

考虑到社区成员月cbi相对乐观的情况下,建议提议到4000u以上,减少报销管理工作及主理人等确认工作。

Plancker 社区之前实施的是报销制度,每月一次,将上一月份发生的费用通过 utopia 填写单据报销。也就是说一般规则是先垫付,后报销。

小金额情况下这个机制运行很好:事情推进顺利,金库小组成员们的工作量也不多。

但也存在垫付金额较大,贡献者个人垫付压力太大的情况。

总结之前社区的讨论,和与金库小组成员沟通后,在原来的垫付/报销机制上,提出一个轮值主理人借款机制:

  • 小额情况下,延续原本的垫付/报销机制。
  • 需要支付 4000U/5000U(具体请投票) 以上的情况下,可以通过轮值主理人向社区发起借款,与报销一样,说明具体用途。
  • 轮值主理人可以自行决定是否发起借款。(多垫付一点也问题不大的情况下😄

这个机制在这里投票通过后即起效试行。如有需要改进的,后续再增补讨论和修改。

  • 4000U
  • 5000U

0 voters

4000-5000听起来挺合理,兼顾一下主理人等的工作压力。垫付压力是个主观感受,如果社区成员出现其他临时紧急情况,低于4000-5000也有垫付压力,其他社区成员临时帮忙“过桥”一下也是可以的(例如找我),都是干“大事”的人,普朗克成员应该都不会卷钱跑路的,哈哈

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同意。原有机制照常进行的同时,对机制进行补充。

可以认为社区主理人以个人 Reputation 作为担保就具体支出向社区借款,通常社区主理人是重视个人 Reputation 的,且实际支出是社区相关的。可行。