关于财务结算和目前报销流程的问题和改进

报销的现在流程:1. 独立流程自己提交。2. 闪电审核发放。

问题:

  1. 每个人需要知道怎么提交报销并且准时报销。这个在我看来有很高的沟通成本,比如之前 EIP Fun 的一些结算问题。还有清迈的年会报销的沟通问题。

  2. 报销的内容不够公开透明,比如不知道是否多报少报,没有办法交叉验证。也没有办法实现财务可预测性。极端案例,我们假设 AAStar 需要购买 1wu 的硬件,实际上已经超过工作组预算,但是如果按照报销流程,绕过了工作组总预算的限制。

  3. 闪电很难验证报销是否准确和必要。举个例子,焦哥买了 vercel,也能提供发票,闪电无法验证购买 vercel 的必要性以及购买之后的实际用途。运营活动在线下租赁的场地,闪电更是无法审核。

  4. 报销单独的 tx 导致增加 gas 和闪电的操作成本。

我认为更好的版本:

  1. 报销提交到组长,组内统计,不需要每个人都熟练掌握报销系统。比如 AAStar 购买了 vercel,发票和内容提交给焦哥。运营组办线下活动的场地开支,报给 Bruce 来验证和整理。如果超出当月预算,需要进行复盘。

  2. 给到闪电一个结果表,包括每个人当月应该发的工资,以及他预支的报销款等。假设 A 工资 3000,当月预支了 200 报销款,分两条填写,但是合并成 3200 打款。

  3. 在 LXDAO 是合并成一个总表,再由核心团队成员复核一下。然后执行打款就完事了,大家都轻松。

1 Like

建议必须:组长要在提交报销的同时 在论坛中公示

1 Like

目前已知信息:

  • 官方国库 Safe{Wallet} – Settings – Setup
  • 多签人:Jaosn、Nicholas、闪电
  • 工作流程:Jason 算好了总额,Nicholas 转入,闪电按照地址提交多签确认发放

问题:

  • 整理收集非常麻烦,需要反复校对,花费每个人 2 小时
  • 以太坊主网 gas 比较高,在 40-150 刀之间,而且我们做了一些合并,将部分小额归并(比如嘉宾的奖励合并到主理人身上)

解决方案:

在尝试查看 Parcel 的流程,结合 LXDAO 的看看能不能一起升级。

已经确认 Parcel 的功能过于复杂,不适用于目前的需求,所以会寻求更简单的处理方式。